¿Alguna vez ha pensado en qué se le van esos Euros que sacó del cajero ayer y hoy cuando va a echar mano de él tiene que volver a buscar otro cajero para sacar más? Independientemente de que las 10.000 pta. que sacábamos antes y que nos cundían tanto, ahora sacamos 100 € y parecen que vuelan, está claro que vamos comprando cosas y pagando en efectivo y luego no hay manera de saber en qué se nos han ido los Euros. Otras opciones como pagar con tarjeta y los movimientos bancarios, las podemos tener más o menos controladas con los justificantes. Pero ese día a día, aparte de tener esos datos en el momento, normalmente nos pasan desapercibidos y tenemos que andar haciendo uso de la memoria para poder recordar.
Para intentar responder a estas dudas, y muchas otras que nos puedan surgir tenemos el Spb Finance para ppc. Olvídese de andar con los bolsillos llenos de papeles, de tener que esperar a llegar a casa y revisar las cartas del banco o conectarse on-line para ver los gastos e ingresos. Para eso tiene usted un pda, no sólo para enseñarla a los amigos y presumir o para oir musiquilla o ver películas mas o menos atrevidas cuando se aburre en la oficina.
El programa en si no, es mas que una base de datos que vd. mismo podía hacerse en Excel, aunque claro, no con la misma vistosidad ni sin horas de trabajo previo para todas sus funciones.
Eso si, está bien pensado, porque es un trabajo que ya hicieron otros, así que para qué tirarnos horas pensando en hacer una aplicación para nosotros mismos, para eso están los chicos de SPB, que lo hacen todo, y hasta nos lo han traducido a nuestra “lengua mater”. Eso si: ni el mejor programa de control de gastos e ingresos servirá para nada si no tenemos la precaución de, al igual que hacemos el gesto de introducir la mano en el bolsillo para pagar, acto seguido no tenemos la precaución de anotarlo en la pda. Claro que esto si tomamos la opción de querer controlarlo absolutamente todo, las llevamos claras: 1) Cuesta mucho no olvidarse de anotar algo, sobre todo por el gesto de tener que parar un minuto a abrir el PDA y anotar el gasto, pero claro, es cuestión de voluntad y costumbre; en unos días estoy seguro que podría convertirse en un hábito tan común como el de sacar la tarjeta para pagar; y si, puede parecer engorroso perder el tiempo en anotar las cosas, pero al final, se ahorra uno mucho en saber en qué se va el dinero y no dar por “perdidos” parte de nuestro dinero, que tanto cuesta ganarlo y tan fácil se va. Y 2) No te puedes hacer a la idea de la cantidad tan enorme que se va en tabaco, cafés y actos cotidianos.
Aquí se puede ver cómo son los distintos apartados del programa “virgen” es decir, al inicio.
El programa se divide en tres (3) apartados Básicos:
1) Cuentas, donde meteremos nuestras diversas fuentes de dinero como se puede ver en el ejemplo: Efectivos, bancos, etc.
Aquí es donde iremos rellenando nuestros datos monetarios obteniendo, por ejemplo el siguiente estado de cuentas.
2) Registros, donde a partir de la operación anterior, iremos anotando cada uno de nuestros movimientos, ya sean de gastos diarios, ingresos por nómica o traspasos periódicos como la hipoteca o ese préstamo personal.
3) Presupuestos, donde podemos anotar el presupuesto que tenemos, por ejemplo para cine, tabaco, gasolina… Un poco inútil porque siempre queremos gastar menos y acabamos gastando mas jejeje
Luego, además, el programa puede sacar bonitos gráficos tipo Excel, a los cuales no les veo mayor utilidad que llenar de colorines la pantalla, pero a muchos les gusta ver los diagramas de barras o de queso, aparte de personalizar estos gráficos. Hay auténticos “fósforos” de estos diagramas.
Por supuesto podemos editar todas las cuentas y categorías. El programa tiene una cierta capacidad de memoria en cuanto a autorelleno de datos ya que al poner una nueva transacción, con más de poner a quién hemos pagado ya te sale el último importe y categoría elegido en una transacción anterior.
Bien, pues entre las muchas características que ya podemos ir adivinando, están las de:
• Soporta Windows Mobile 5
• Sincronizable por activesync 4.0 y siguientes ya que es compatible con Microsoft Money ó Quicken 2005
• Plug-in en Today, incrustable incluso en SPB Pocket Plus
• División de transacciones. Ahora podemos detallar diferentes conjuntos de gastos que se hacen en una transacción que se agrupan en un solo pago, por ejemplo, cuando pagamos con VISA la gasolina y además metemos chucherías o bebidas.
• Autocompletado
• Informes personalizables
• Transacciones Planificadas (Sólo edición Standard)
• Presupuestos
• Categorías y clases
• Soporte multimoneda
• Encriptación de datos
• Importación/Exportación QIF
• Copia de seguridad de los datos (Sólo edición Standard)
PUNTUACIÓN: 7.5 con reservas, porque es engorroso acostumbrarse y por que se puede mejorar bastante
Sagit.
Gracias a todos por haber llegado hasta el final … y para comentarios / dudas / aclamaciones… usad el FORO
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