OpenAI ha dado un paso más con su aplicación de escritorio para Mac. Ahora incluye un complemento llamado Meetings que escucha tus reuniones, toma notas y genera un resumen personalizado cuando terminan. Funciona en videollamadas y en conversaciones presenciales. No necesita que ningún asistente automático entre en la sala virtual. Además de resumir, propone tareas pendientes. También puede redactar un correo de seguimiento o actualizar un plan de proyecto a partir de lo que se ha dicho. Por ahora está en fase beta para los planes Pro y Business, y solo en macOS. Con este movimiento, OpenAI entra en un terreno donde ya competían herramientas como Granola. Repasamos cómo funciona, qué datos maneja y qué dudas deja abiertas.

Qué es Meetings y qué hace

Meetings es un complemento que se instala dentro de la aplicación de ChatGPT para Mac. Su trabajo es sencillo de explicar. Escucha la conversación, toma notas y, al acabar, entrega un resumen con los siguientes pasos. Cult of Mac detalla el lanzamiento y lo presenta como un competidor directo de las aplicaciones de notas con inteligencia artificial para Mac.

La novedad no está en transcribir. ChatGPT ya tenía la función Record, que graba y resume reuniones y notas de voz. La diferencia es el contexto. El complemento combina tres fuentes: la transcripción, tus propias anotaciones y la información de las aplicaciones que tengas conectadas. Con esa mezcla elabora un resumen pensado para ti. No es una minuta genérica que valga para cualquier asistente.

Esto importa en la práctica. Dos personas pueden salir de la misma reunión con prioridades distintas. Un resumen que conoce tu trabajo previo con el asistente puede señalar lo que te afecta a ti. Según la información publicada, el sistema se apoya en lo que ChatGPT ya sabe de ti y en el trabajo que habéis hecho juntos.

Del resumen a la acción

El texto original insiste en que las notas deben llevar a algo. Una vez generado el resumen, puedes pedirle a ChatGPT que redacte un correo de seguimiento. También puedes pedirle que modifique un plan de proyecto con los acuerdos de la reunión. Los resúmenes y las tareas se guardan en ChatGPT Space. Allí decides si quedan en privado o si los compartes con tu equipo.

El proceso de puesta en marcha es corto. Descargas la aplicación de escritorio y buscas Meetings en el directorio de complementos. Lo instalas desde la barra lateral y completas la configuración inicial. Después, cuando empieza una reunión, la aplicación te muestra por sí sola un aviso para iniciar la grabación. OpenAI explica estos pasos en su anuncio oficial en X, donde también aclara la disponibilidad: beta para Pro y Business, y Enterprise próximamente.

Conviene echar cuentas del volumen de texto que se maneja. Una persona habla entre 120 y 150 palabras por minuto. En una reunión de 60 minutos eso supone entre 7200 y 9000 palabras. En español, una palabra equivale a una media de 1,5 tokens, así que hablamos de unos 11 000 a 13 500 tokens solo de transcripción. Es una estimación orientativa. Pero explica por qué el resumen necesita un modelo capaz de manejar contextos largos sin perder el hilo.

Qué pasa con el audio y los datos

Aquí está la parte que más debate genera. Según la información disponible, el complemento sube el audio a los servidores de OpenAI para procesarlo. La empresa asegura que borra el audio de tu Mac y de sus servidores en cuanto las notas están listas. Es una promesa razonable, pero depende de la confianza en el proveedor. Los detalles del tratamiento solo se pueden verificar en la documentación oficial.

Para dimensionar lo que viaja por la red, sirve un cálculo aproximado. Un audio mono a 16 kHz y 16 bits ocupa unos 32 kB por segundo sin comprimir. Eso son cerca de 115 MB por hora. Con un códec como Opus a 24 kbit/s, la misma hora pasaría a unos 11 MB. No sabemos qué formato usa OpenAI. Pero el orden de magnitud tranquiliza: subir una reunión larga no satura una conexión doméstica normal.

La cuestión legal pesa más que la técnica. En Europa, grabar una conversación con otras personas exige avisarlas y tener una base legal para tratar sus datos. La fuente original no aclara si Meetings estará disponible en España ni cuándo. Antes de usarla en un entorno profesional, conviene avisar a los participantes y revisar la política de tu empresa.

Frente a Granola y compañía

Granola se hizo popular por ofrecer notas de reuniones sin que un asistente se uniera a la llamada. Esa idea ha calado. Escuchar el audio del equipo y trabajar de forma discreta resulta menos intrusivo que ver un robot con nombre propio en la lista de asistentes. OpenAI adopta ese enfoque y lo integra en un producto que mucha gente ya tiene instalado.

Esa integración es su principal baza. Quien ya paga ChatGPT Pro o Business no necesita contratar otra herramienta. El complemento aprovecha la memoria y las conexiones que ya existen en la cuenta. Un competidor independiente tiene más difícil igualar ese nivel de contexto personal.

También tiene límites claros. Por ahora funciona solo en Mac. Están previstas versiones para iOS, Android y Windows, pero sin fechas. Eso deja fuera a quien trabaja en varios sistemas. La fase beta, además, implica que habrá fallos y cambios.

Reflexiones finales

Las herramientas de notas con inteligencia artificial se están convirtiendo en una función más de los asistentes generales. Hace poco eran aplicaciones aparte. Ahora un solo servicio promete escuchar, resumir, redactar y ejecutar tareas. La comodidad es evidente. El precio es concentrar más datos sensibles en un único proveedor.

Mi lectura es prudente. Para reuniones internas de bajo riesgo, la propuesta tiene sentido y puede ahorrar bastante tiempo de redacción. Para conversaciones con datos de clientes, información financiera o asuntos legales, haría falta más información. Conviene saber dónde se procesa el audio, quién puede acceder a las notas compartidas y qué garantías ofrece el contrato.

Habrá que ver cómo evoluciona la competencia. Si el servicio funciona bien en fase beta, las alternativas independientes tendrán que apoyarse en la privacidad, el procesamiento local o la especialización. Y falta saber cuándo llegará Meetings a Europa.